Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Informationen

Verantwortliche Person für die Datenbearbeitung auf dieser Website im Sinne des Schweizer Bundesgesetzes über den Datenschutz (nDSG) ist:

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

2. Lokale Datenspeicherung (Local-First-Prinzip)

Diese App ist nach dem Local-First-Prinzip konzipiert. Das bedeutet, dass Ihre eingegebenen Profildaten, hochgeladenen Dokumente und erstellten Bewerbungen standardmässig ausschliesslich lokal in Ihrem Webbrowser (im sogenannten localStorage) gespeichert werden.

Es findet ohne Ihre explizite Anmeldung oder Einwilligung keine Übermittlung und Speicherung Ihrer Profildaten auf unseren Servern statt. Sie können Ihre lokalen Daten jederzeit löschen, indem Sie den Browser-Cache bzw. die Websitedaten in Ihren Browsereinstellungen leeren.

3. Übermittlung an Drittanbieter (Auftragsbearbeiter)

Damit die App ihre Funktionen erbringen kann, werden bestimmte Daten serverseitig und verschlüsselt (HTTPS) an die folgenden Auftragsbearbeiter übermittelt. Die Übermittlung erfolgt nur, soweit Sie die jeweilige Funktion nutzen. Wir verkaufen Ihre Daten nicht und nutzen sie nicht für Werbung.

Mit der Nutzung der jeweiligen Funktion willigen Sie in die beschriebene Bearbeitung ein. Eine dauerhafte Speicherung Ihrer Inhalte zu Trainingszwecken durch die KI-Anbieter erfolgt nach deren API-Nutzungsbedingungen grundsätzlich nicht; massgeblich sind die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

4. Internationale Datenübermittlung

Einige der oben genannten Anbieter (insbesondere Google, Anthropic, Serper, Resend und Stripe) verarbeiten Daten auch in den USA oder anderen Ländern ausserhalb der Schweiz/des EWR. Eine Übermittlung erfolgt nur auf Grundlage geeigneter Garantien (z.B. Standardvertragsklauseln) bzw. eines anerkannten Angemessenheitsniveaus. Bitte beachten Sie, dass in Drittländern unter Umständen kein mit der Schweiz vergleichbares Datenschutzniveau besteht.

5. Optionale Anmeldung & Cloud-Speicherung (Firebase)

Wenn Sie sich optional über Google Sign-In anmelden, verarbeiten wir die von Google bereitgestellten Kontodaten (Name, E-Mail-Adresse, Nutzer-ID) zur Authentifizierung. Angemeldete Daten werden in der Cloud-Datenbank Google Firebase (Firestore) gespeichert. Dabei werden u.a. folgende Datensätze geführt, jeweils Ihrer Nutzer-ID zugeordnet:

• Bewerbungsverlauf — gespeicherte Anschreiben/Bewerbungen, damit Sie geräteübergreifend darauf zugreifen können.
• Nutzungsprotokolle — technische Verbrauchsdaten der KI-Aufrufe (verwendetes Modell, Anzahl Tokens, Zeitpunkt) zur Abrechnung und Missbrauchsvermeidung.
• Rollen — Ihre Zugriffsrolle (z.B. Standardnutzer/Administrator).
• Versand-Protokoll — beim E-Mail-Direktversand: Empfänger, Betreff, Versand-Zeitpunkt und Nachrichten-ID (auch zur Begrenzung der Versandhäufigkeit).

Die Nutzung der Anmelde- und Cloud-Funktionen ist freiwillig. Ohne Anmeldung verbleiben Ihre Daten lokal in Ihrem Browser.

6. Datensicherheit (SSL/TLS-Verschlüsselung)

Diese Website nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von «http://» auf «https://» wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

7. Aufbewahrung & Löschung

Lokal gespeicherte Daten verbleiben so lange in Ihrem Browser, bis Sie diese löschen (Websitedaten/Cache leeren). Bei aktivierter Anmeldung gespeicherte Daten bewahren wir auf, solange Ihr Konto besteht bzw. solange es für den genannten Zweck (z.B. Abrechnung) erforderlich ist. Auf Anfrage löschen wir Ihre serverseitig gespeicherten Daten.

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen des DSG das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.

Da Ihre Daten standardmässig lokal in Ihrem Webbrowser gespeichert werden, können Sie Ihr Recht auf Löschung grösstenteils selbstständig durchführen, indem Sie Ihre Browserspeicher für diese Website löschen. Für serverseitig gespeicherte Daten wenden Sie sich bitte an die unten genannte Adresse.

Bei Fragen wenden Sie sich jederzeit an die im Impressum angegebene Adresse oder per E-Mail direkt an pretoronix@gmail.com.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Dienste in der Datenschutzerklärung umzusetzen (z.B. bei der Einführung neuer Funktionen). Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: Juni 2026